Secrétaire technique
Emploi Social - Services à la personne
Ifs, 14, Calvados, Normandie
I - FONCTION RECEPTION ET DISTRIBUTION - Vous réalisez l'accueil physique et téléphonique ; - Vous veillez à la distribution et à la bonne communication et information au sein du pôle Hébergement ; - Vous traitez l'ensemble du courrier de la structure (ouvrir, dater, enregistrer, déposer dans le parapheur de la directrice qui en prendra connaissance et ensuite selon l'origine, il sera distribué dans les services destinés ; - Vous traitez le courrier électronique avec informations à transmettre ; II - FONCTIONS ADMINISTRATIVES RELATIVES AUX RESIDANTS. : - Vous constituez, gérez et archivez les dossiers administratifs relatifs aux prises en charge ; - En lien avec la Direction, vous assurez l'actualisation de la liste d'attente dans l'ESMS (gestion en interne et via Trajectoire) ; - Vous veillez à ce qu'il n'y ait aucune rupture administrative de prise en charge (dossier CAF, APL, dossier MDPH, assurance maladie, mutuelle, aide sociale, ..) et assumez l'intégralité des relances de demande et le suivi des dossiers du début à la fin, en lien avec les partenaires externes ; - Vous accompagnez les familles dans la réalisation des dossiers MDPH et d'aides sociales (renouvellement[...]